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2024-06-24 編輯:中國門鎖網 來源:網絡 瀏覽數:6412
在傳統的酒店服務中,酒店前臺需要處理接待、辦理入住、收銀開票、酒店客人問詢等繁雜工作,導致顧客排隊等候,服務無人響應,辦理效率低,客戶體驗差……這些 “客戶...
在傳統的酒店服務中,酒店前臺需要處理接待、辦理入住、收銀開票、酒店客人問詢等繁雜工作,導致顧客排隊等候,服務無人響應,辦理效率低,客戶體驗差……這些 “客戶服務難題”雖然看似微小,但是卻成為影響酒店口碑、收益的“第一道門檻”。
為了解決以上難題,艾拉物聯將AIoT技術和酒店業務深度結合,依托AIoT、語音AI技術、邊緣計算、云計算、大數據分析等多維度能力,構建了以認知能力為核心的智能AI客服產品體系,讓酒店入住前中后各個流程的服務變得越來越自如。
艾拉物聯智慧酒店的智能AI客服可實現同時接打多人電話、到店確認、退房確認、客戶咨詢和客需服務等工作,業務處理快速,滿足酒店不同場景下多樣化需求,實現“前端接收、中端服務、后端管理”的營銷閉環,能夠有效緩解酒店前臺服務壓力、提升酒店業務效率、提升顧客滿意度和客房入住率,以及緩解酒店用工難和成本持續攀升的問題。
一、滿足全場景服務需求,用戶體驗大幅提升
如今來看,用戶溝通平臺在線化已成行業趨勢,運用智能化技術構建酒店與用戶間連接和溝通的通道顯得十分重要。
艾拉物聯智能AI客服全渠道部署客服系統,以客戶為中心,貫穿入住前中后全流程,為用戶提供更精細、有溫度的品質服務,幫助酒店贏得口碑和復購率。
入住前:客戶可通過AI客服進行客房預訂、到店確認、酒店信息咨詢等一系列入住流程;
入住中:提供客需服務、客需催單、續住/退房提醒、住中調查等功能;
入住后:住后回訪、信息推送等,及時改進服務質量與優化運營策略;
01客戶需求快速響應,服務更高效
一般情況下,客戶在酒店發生需求的場景有三個,一是前臺,二是餐廳,第三個就是客房。
客戶在入住后,需要通過前臺客服咨詢酒店相關信息,以及發送客房需求。
傳統的做法是,用戶直接打電話到前臺咨詢信息,但遇到入住高峰期常常無暇解答。在接到客房需求時,前臺人員需要先傳達需求到客戶服務中心,再由客服中心指派較近的服務人員執行,服務時間較長。
艾拉的智能AI客服可以通過多種渠道方式與解答用戶問題,如電話、小程序、QQ、短信、語音音箱等,實現智能AI客服7×24小時在線服務,快速解答消費者的疑問,幫助酒店與用戶及時溝通,提供更便捷服務,提高客服效率。
同時在酒店客房服務過程中,智能AI客服接收到酒店住客的客房需求后,直接同步酒店業務系統、并形成客需服務工單清單化視圖,快速調度就近的服務人員來完成客需服務。
02全流程數字化監管,優化服務質量
隨著5G、AI等技術發展,智能AI客服的發展將不再局限于為用戶和業務問題提供解答,其服務邊界正在被拓寬。
艾拉物聯智慧酒店智能AI客服將服務流程數字化呈現業務處理全過程,可以有效監控服務過程及質量;不僅能夠幫助酒店有效縮短服務周期、降低客需需求遺漏的風險,此外,通話服務內容實時記錄,可隨時查看錄音及文字內容,做到服務流程溯源,對酒店人員客需服務過程進行在線化監管,也能降低客訴量,用數字化手段提升服務質量。
03語義識別再升級,人性化溝通更隨心
智能客服面對的客戶問題,不僅有外部酒店客人簡單酒店咨詢,也有需要內外部多方協同解決的復雜問題。
而智能客服在提供服務時,如果用戶的提問方式、結構與其知識庫內常見提問方式存在較大偏差,智能客服往往難以準確理解問題的真正含義,從而影響用戶體驗。
為了解決這個問題,艾拉物聯智能AI客服在原來傳統的智能客服基礎上做了升級,具備了擴展提問結構、適應多種提問方式、豐富語義識別的能力,讓人機交互更隨心,同時也將問題回答準確率提高到92%左右。
二、AI賦能,輔助酒店精細化管理
01替代傳統客服,節省人力與時間成本
近年來,酒店行業客戶服務中心面臨著客服人員人力成本增加、前臺服務質量下降、業務辦理效率下降等困境。
酒店采用艾拉物聯的智能AI客服后,能夠實現20分鐘快速完成全部電話確認&退房確認工作,及時確認訂單狀態、變更房態等工作,預計每天將為酒店節約5小時左右的客服人員工時,相當于增加1名客服人員,能夠顯著提高業務辦理效率,減輕高峰服務壓力。
艾拉物聯智能AI客服能夠將前臺人工從簡單重復率高的工作中解脫出來,使得酒店員工更有精力去做增值服務,替代傳統客服人員約80%簡單工作,幫助酒店節省運營成本與時間成本。
02服務過程監管,消除管理盲區
艾拉的智能AI客服可以將客房需求及服務過程全流程在線化,同時根據客需服務工單清單化視圖,隨時獲取工單詳情信息,如發起人房間號、發起時間、需求內容、接收時間、執行人、完成時間、客戶評價等。還可以通過工單提醒,實時進行服務進度查看與監管,準確獲取服務反饋,避免服務人員出現消極怠工的情況。
03大數據分析,指導酒店管理決策
酒店客服大數據,對輔助酒店精細化運營起著重要作用。
艾拉物聯智能AI客服實現了快速鏈接內部已有數字化管理系統,將高品質服務賦能于整體運營策略。
在多次與客戶對話的過程中,智能AI客服會記錄下與消費者的互動全程,并標注出對話中的關鍵信息,記錄客人需求與喜好,賦能用戶畫像。
同時對客服人員服務過程實在在線留存,并形成分析模型如業務投訴分析、客需類型分析、服務質量分析等,而這些大量的數據,讓酒店管理變得更加有據可依,如通過對酒店業務投訴類型數據分析,酒店可以及時調整客服人員接待話術、服務方向等,有效降低客戶投訴風險,輔助酒店精細化管理。
綜上,艾拉物聯智能AI客服從入住前中后各個服務流程等多維度幫助酒店進行服務革新,極大提升客人的住宿體驗,提升酒店服務效率及用戶體驗,釋放服務和商業價值。
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